Zur Unterstützung unserer Verwaltung in Roding suchen wir 

LEITUNG BE- UND VERWERTUNG (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

-Planung, Durchführung und Koordination der administrativen Vorgänge

-Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsführung nach Diktat sowie selbstständig

-Terminplanung und -koordinierung

-Vorbereitung und Planung der Auktionen

-Bearbeitung und Erstellung von Vertragsunterlagen und Präsentationen

-Vor -und Nachbereitungen von Besprechungen

-Unterstützung des Officemanagements

Ihr Profil:

-Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

-Flexibilität, Belastbarkeit sowie eine sehr gute Selbstorganisation und Lösungskompetenz

-Leistungsbereitschaft und Motivation

-Diskretion und Loyalität

-Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Access)

-Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

-Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten

Ihre Aufgaben:

-Sie übernehmen die kaufmännische Verantwortung überwiegend für Gewerbeimmobilien

-Sie korrespondieren professionell mit Mietern, Maklern, Versorgern und Behörden im Namen des Eigentümers

-Sie steuern die Dienstleister vor Ort-

-Sie verantworten das Vertragsmanagement und erstellen das Berichtswesen

-Sie erstellen selbständig die Nebenkostenabrechnungen und überwachen diese

-Sie haben fundierte Erfahrung in der Objekt- / Mietbuchhaltung und wenden diese erfolgreich an

-Sie realisieren und steuern Maßnahmen zur Qualitätssicherung und unterstützen das Team bei Sonderaufgaben

-Sie arbeiten engagiert an der Weiterentwicklung und Optimierung der Betriebsabläufe mit

Ihr Profil: 

-Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene, immobilienspezifische Berufsausbildung 

-Sie konnten schon mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise im Bereich Mietverwaltung sammeln

-Sie haben grundlegende Kenntnisse im Mietrecht 

-Sie überzeugen durch eine selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

-Sie haben sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen und der gängigen Software